نرم افزارهايي براي برنامهريزيهاي استراتژيك
در زمان كنوني انقلابي كه رايانه به وجود آورده است با انقلاب صنعتي قابل مقايسه است. رايانه در همه جا ديده ميشود و تقريباً بر روي ميز هر متخصص، كارمند اداري، دفاتر دولتي و دانشگاهي مشاهده ميشود. افزايش رايانه به مديريت استراتژيك كمكهاي زيادي كرده است، زيرا نرم افزارها ميتوانند به گونهاي طرحريزي شوند كه مشاركت افراد در امور سازمان را تقويت نمايند و موجب يكپارچگي، همگوني و صرفهجويي گردند. همچنين آنها كار تجزيه و تحليل را آسانتر مينمايند. نرم افزارهاي مربوط به برنامهريزي استراتژيك ميتوانند به شركتها كمك كنند كه در هر سازمان از پايگاه اطلاعات استفاده نمايند. نرم افزارهاي گوناگوني وجود دارند كه مديران ميتوانند در امر برنامهريزي استراتژيك از آنها استفاده كنند. نمونههاي آن عبارتند از :
Business Advantage, Business Simulator, SUCCESS, ANS-PLAB-A, Strategy!, Checkmate, .EXCEL,STRATPAC, IMPLAN,REVEAL,COSMOS, and BASICS P-C
برخي از سيستمهاي پشتيباني تصميمات استراتژيك بسيار پيچيده و گران قيمت هستند يا اينكه به گونهاي نيست كه هر مديري بتواند در هر شركت يا سازماني از آنها استفاده كند. متاسفانه وضع بدينگونه است، زيرا فرايند مديريت استراتژيك براي اينكه موفق شود بايد به صورت يك فرايند مردمي باشد. مردم هم متفاوتاند! بنابراين نرم افزار برنامه ريزي استراتژيك بايد ساده و بدون پيچيدگي باشد. سادگي اين امكان را به وجود ميآورد كه مديران زيادي بتوانند در فرآيند تصميمگيري مشاركت كنند و براي اينكه يك استراتژي به صورتي اثر بخش به اجرا در آيد، مشاركت امري الزامي ميباشد.
ChekMATE يكي از نرم افزارهايي است كه در برنامه ريزي استراتژيك مورد استفاده قرار ميگيرد و با توجه به متني كه پيش رو داريد اين نرم افزار مناسب است. براي مديران و مقامات اجرايي جهت تدوين استراتژيهاي سازماني وسيلهاي مناسب و ساده است. اين نرم افزار به وسيله شركت آي. بي. ام توليد و عرضه ميشود، ميتوان آن را در رايانههاي شخصي به كاربرد و با استفاده از آن استراتژيهاي شركت را برنامهريزي و تجزيه و تحليل نمود. اين نرم افزار بر پايه يك "ويندوز" قرار دارد و آخرين روشي است كه براي برنامهريزيهاي استراتژيك مورد استفاده قرار ميگيرد. استفاده كننده از اين نرمافزار نيازي به تجربه قبلي با رايانه ندارد، همچنين نرم افزار مزبور موجب تقويت ارتباطات، افزايش درك، خلاقيت و آيندهنگري ميشود (استفاده كننده از نرم افزار مزبور از چنين منافعي بهرهمند ميگردد).
ChekMATE يك برنامه صفحه گسترده يا پايگاه دادهها نيست. آن سيستم پيشرفتهاي است كه سازمان را در راه تدوين و اجراي استراتژيها ياري ميكند. يكي از نقاط قوت اصلي نرم افزار مزبور اين است كه مدير ميتواندبه راحتي از آن استفاده كند و ساير افراد هم ميتوانند در اين فرايند مشاركت نمايند. نرم افزار از استفاده كننده پرسشهاي مناسبي مينمايد، به تدريج پاسخهاي مثبت داده ميشوند، اطلاعات دستهبندي و سرانجام نتيجهها نوشته ميشوند. افراد ميتوانند به صورت مستقل از اين نرمافزار استفاده كنند و سپس گرد هم آيند و به صورت مشترك پيشنهادهايي را به شركت بدهند.
در اين نرم افزار براي ارائه استراتژيهاي مختلف از آخرين تحليلهاي برنامهريزي استراتژيك استفاده شده است. رويههاي تحليلي خاص كه در برنامه اين نرم افزار گنجانده شده است، عبارت اند از : تجزيه و تحليل "ارزيابي عمليات و موضوع استراتژيك"، ماتريس ارزيابي تهديدات، فرصتها، نقاط قوت و نقاط ضعف؛ ماتريس ارزيابي عوامل داخلي و خارجي و ماتريس ارزيابي استراتژيهاي كلان. بررسيهاي برنامهريزي استراتژيك را در فصل 6 شرح ميدهيم.
23 نمونه نرم افزار ChekMATE در قالب "ويندوز" در بازار وجود دارد كه هر مشتري با توجه به نياز خاص خود ميتواند آن را خريداري نمايد. هزينه گرفتن جواز ويژه براي استفاده از اين نرم افزار 195 دلار است و براي كسب اطلاعات بيشتر با ورود به شبكه اينترنت از نشانی www.checkmateplan.com استفاده كنيد يا با تلفن 6960-669-843 تماس بگيريد.
منبع: مديريت استراتژيك(فرد ار.ديويد) صفحه ۳۳۳ - ۳۳۴