جلسات بيشتر نه تنها باعث كاهش آشفتگي‌ها نمي‌شود، بلكه آنها را افزايش مي‌دهد. نخست تصميم‌گيري‌هاي آسان را انجام دهيد. اين كار، آنها را از سر راه بر مي‌دارد.

●چگونه از جلسات كاري طولاني اجتناب كنيم يا چگونه اطلاعات را به سرعت جذب كنيم.

مديران اجرايي آمريكايي گله مي‌كنند كه بخش بزرگي از يك روز كاري را صرف جلسات شركت مي‌كنند. جلسه‌هاي بيش از حد، فقط آشفتگي را افزايش مي‌دهد. شما بايد ويژگي پنهان هر موقعيت و تجربه‌اي را لمس كنيد تا اطلاعات درست را به دست آورده و بتوانيد تصميم‌هاي صحيح بگيريد.كسب اطلاعات، تشكيل جلسات را توجيه مي‌كند.يك مدير اجرايي رده بالا به اطلاعات كليدي نياز دارد تا تصميم‌گيري كند. من اسناد را نمي‌بينم، به آنها گوش مي‌كنم. به جاي خواندن گزارش‌ها، آنها را به يك دستيار مي‌دهم تا نكات اساسي و سوال‌هاي موجود را به اطلاع من برساند. در بيشتر مواقع، مديران نزد من مي‌آيند و گزارش شفاهي مي‌دهند. اگر موضوع مهمي مطرح باشد، سند مربوطه را همانجا مطالعه مي‌كنم. از مدير اجرايي مربوطه تصميم او را جويا مي‌شوم، اگر تصميم او صحيح باشد به او مي‌گويم : "ادامه بده". مي‌خواهم كه مديرانم مسئوليت قبول كنند، به جاي آنكه انتظار داشته باشند كه همه تصميم‌ها را من بگيرم.

منبع: کتاب سنگ فرش هر خیابان از طلاست( کیم وو چونگ)